Anwendungsbeispiele:

• Warteliste und Interessenten-Liste vor Studienstart
• Kontaktformular
• Feedbackformular

Herausforderung Editierbarkeit und Nachvollziehbarkeit: Mit der Studienplattform ist es möglich Ihre Formulare selbst zu bearbeiten. Außerdem  und zu überprüfen, welche Änderungen von welchem Ihrer Mitarbeiter zu welchem Zeitpunkt vorgenommen wurden.

Herausforderung Domainwechsel: Die Formulare sollten alle innerhalb der selben Domain aufgerufen werden können. Ein Domainwechsel wirkt unseriös und führt zu einer hohen Drop-Out-Quote. Die Studienplattform läuft unter einer einzigen Domain und setzt keine externen Dienste / APIs ein.

Herausforderung User-Mapping: Bei der Nutzung diverser Tools, müssen Sie beim Wechsel über die verschiedenen Plattformen (Formularsoftware, Fragebogensoftware, LMS) ein User-Mapping bewerkstelligen. Oft geschieht dies auf Kosten der Sicherheit (jeder mit einem Link kann beliebig lange auf die Formulare inkl. der Eingaben zugreifen) bzw. der Datenintegrität (jeder Teilnehmer kann für andere Teilnehmer Formulare ausfüllen). All diese Problem gibt es bei der Studienplattform nicht.

Herausforderung Sicherheit: Ein Nutzer darf bei Wechsel der Dienste nicht auf fremde Daten zugreifen und außerdem müssen Sie sicherstellen, dass Sie den Nutzer über die verschiedenen Plattformen hinweg eindeutig identifizieren - bei gleichzeitiger Pseudonymisierung oft ein unlösbaren Problem. Die Studienplattform bietet alle erforderlichen Dienstleistungen aus einer Hand, dadurch gibt es dieses Problem so nicht.

Herausforderung einheitliches Layout: Ihre Formulare sollten immer gleich aussehen, egal ob Kontaktformular, Eingaben im Coaching- bzw. Interventionsbereich oder im Fragebogen. Damit wird dem Nutzer ein einheitliches Design geboten. Das Layout der Studienplattform ist aus einem Guss.

Anwendungsbeispiele:

• Baseline-Fragebogen,
• Ein- und Ausschluss-Fragebogen,
• T1-, T2- und
• Follow-Up-Fragebogen

Herausforderung standardisierte Tests: Viele standardisierte Tests (PHQ- und AQoL-Fragebögen) haben wir bereits fertig. Diese können von Ihnen übernommen und selbstverständlich bearbeitet bzw. angepasst werden. Das spart Zeit, auch wenn das eigenständige Erstellen von Fragebögen leicht zu erlernen und der Schulungsaufwand minimal ist.

Herausforderung Bearbeitbarkeit: Die Studienplattform bietet die Möglichkeit, Fragebögen eigenständig zu bearbeiten und jederzeit den Überblick darüber zu behalten, welche Änderungen von welchem Mitarbeiter durchgeführt wurden.

Herausforderung Import: Sie müssen bestimmte Daten aus den Baseline- bzw. Fragebogen-Erhebungen in Ihr Learning Management System (LMS) importieren (zum Beispiel das Alter oder den Medikamentenkonsum)? Beim Programmieren von Schnittstellen werden oft nicht alle Möglichkeiten berücksichtigt (zum Beispiel, dass ein Teilnehmer seine Daten nachträglich ändert). Dadurch, dass die Studienplattform alles aus einer Hand anbietet, kann es diese Art von Problem gar nicht geben.

Herausforderung einheitliches Layout: Damit eine einheitliche Gestaltung gewährleistet ist, sollten alle Ihre Formulare, sei es das Kontaktformular, Eingaben im Coaching- oder Interventionsbereich oder Fragebögen, gleich aussehen. Dies gibt dem Benutzer ein konsistentes Design. Das Layout der Studienplattform ist einheitlich gestaltet.

Anwendungsbeispiele:

• Digitaler Coaching- bzw. Interventionsbereich

Herausforderung Bearbeitbarkeit: Die Studienplattform bietet die Möglichkeit, Fragebögen eigenständig zu bearbeiten und jederzeit den Überblick darüber zu behalten, welche Änderungen von welchem Mitarbeiter durchgeführt wurden.

Herausforderung individueller Lernweg: Sie benötigen ein LMS, welches individuelle Lernwege unterstützt? Die Anzeige von Inhalten oder weiteren Fragen (interaktiven Inhalten) kann an eine oder mehrere Bedingungen geknüpft werden, sodass jeder Teilnehmer genau auf ihn zugeschnittene Inhalte sieht, also einem individuellem Lernpfad folgen kann.

Herausforderung spezieller Test: Sie wollen Ihren eigenen Test oder eine ganz besondere Übung entwickeln? Zusammen mit den wissenschaftlichen Mitarbeitern unserer Kunden haben wir viele Tests und Übungen entwickelt, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Dies ist natürlich auch für Ihr Projekt möglich.

Herausforderung spezielle Auswertung: Sie wollen eine spezielle Auswertung der Nutzereingaben vornehmen, bestimmte Antworten gewichten, andere Eingaben unter bestimmten Bedingungen ignorieren? Gemeinsam mit den akademischen Mitarbeitern unserer Kunden haben wir eine Vielzahl von individuellen Auswertungen erstellt, die speziell auf ihre individuellen Anforderungen abgestimmt sind. Diese maßgeschneiderten Lösungen können wir selbstverständlich auch für Ihr Projekt anbieten.

Herausforderung einheitliches Layout: Es ist ratsam, einheitliche Formulare zu verwenden, unabhängig davon, ob es sich um Kontaktformulare, Eingaben im Coaching- oder Interventionsbereich oder Fragebögen handelt. So wird den Benutzern ein konsistentes Design geboten. Die Studienplattform ist durchgehend in einem einheitlichen Layout gestaltet.

Anwendungsbeispiele:

• Nutzerverwaltung
• Tracking durch welche Kampagne Sie wieviele Nutzer gewinnen konnten
• Anreizsystem
• Erfassung der Einverständniserklärungen

Herausforderung Kamangentracking: Wenn Sie Social-Media-Kampagnen durchführen und wissen möchten, welche davon am erfolgreichsten waren, oder wenn Sie herausfinden möchten, wie Ihre Nutzer auf Ihre Studie aufmerksam geworden sind, können Sie sich auf unsere Studienplattform verlassen. Wir bieten Ihnen die nötigen Instrumente und Tools, um diese Fragen einfach und effektiv zu beantworten.

Herausforderung Anreizsystem: Die Teilnehmer sollen für Ihre Mühen entschädigt werden bzw. diese sollen durch ein Anreizsystem vom vorzeitigen Drop-Out abgehalten werden? Egal ob normaler Teilnehmer Arztpraxis / Therpeut, durch das Auswertung des Anreizsystem können verschiedene Arten von Belohungen (zum Beispiel Gutscheine) versendet werden.

Herausforderung Gutscheine: Ihr hausinterne Controlling erlaubt die Ausschüttung von Sach- oder Geldpreisen nur gegen Unterschrift? Empfang bestätigt werden.

Herausforderung Drop-Out-Reporting: Wenn Sie herausfinden möchten, an welchem Punkt die Teilnehmer Ihre Studie verlassen haben oder vorhersagen möchten, wie viele Teilnehmer den Follow-up-Fragebogen ausfüllen werden, können wir Ihnen dabei helfen. Unsere Plattform verfügt über leistungsstarke Analysetools, die Ihnen dabei helfen, das Verhalten der Teilnehmer zu verfolgen und Prognosen zu erstellen.

Herausforderung rechtssicherer Nachweis: Sie müssen nachweisen wann und ob ein Teilnehmer nachweislich die Studienbedingungen akzeptiert haben? Mit unserer Studienplattform kein Problem!

Anwendungsbeispiele:

• Sie brauchen für Ihre Personalplanung oder das laufende Reporting jederzeit aktuelle statistische Auswertungen, wieviele Teilnehmer sind aktuell eingeschlossen, wie hoch ist die Drop-Out-Quote für T1-, T2- oder den Follow-Up-Fragebogen, wie ist die Randomisierungsquote?

Herausforderung Daten zusammenführen: Sie müssen regelmäßig die Daten der verschiedenen Anbieter (Formularsoftware, Fragebogensoftware und LMS) in einer Tabellenverarbeitung zusammenführen? Mit unserer Studienplattform haben Sie Ihre wichtigen Kennzahlen immer aktuell in einem oder mehreren übersichtlichen Dashboards im Blick.

Anwendungsbeispiele:

• Webseite auf der Ihre Studie läuft,
• Ihr Team vorgestellt wird und
• die nach Beendigung der Studie die Ergebnisse präsentiert und
• die Daten zur Nachnutzung bereitstellt.

Herausforderung Bearbeitbarkeit: Die Webseite soll einfach zu bearbeiten sein und Änderungen sollen vollständig nachvollziehbar sein. Wir haben viele Studien begleitet und kontinuierlich Feedback von unseren Kunden berücksichtigt, um ein benutzerfreundliches System zu entwickeln, das mit minimalem Schulungsaufwand bedient werden kann.

Herausforderung Landingpage: Die Webseite wird meist schon vor Studienbeginn benötigt, wenn die exakten Parameter Ihres Studiendesigns noch gar nicht feststehen. Gleichzeitig soll die SEO-Optimierung schon beginnen und die die Daten (zum Beispiel von der Warteliste oder einem Newsletter) nahtlos in Ihre spätere Studie übernommen werden - mit unsere All-In-One-Lösung kein Problem.

Herausforderung mediale Inhalte: Die Webseite soll alle Arten von Medien, wie Videos, Audios und PDFs ansprechend präsentieren? Das ist von Anfang an möglich, darüber hinaus erlaubt die Studienplattform das hinzufügen von Untertitel und Transskripten, außerdem werden Vorschaubilder von PDFs und Audio-Dateien automatisch erstellt.

Herausforderung einheitliche Datenschutz- und Impressums-Seiten: Sie benötigen einen Ort für Ihre Teilnahme- und Datenschutzbedingungen, aber jeder Dienst (Formularsoftware, Fragebogensoftware, LMS) hat ein eigenes Impressum und eine eigene Datenschutzseite? Die Studienplattform vereint alle Dienste in einer Webseite, sodass nur je eine Seite für Impressum und Datenschutz reicht.

Herausforderung Dokumentenmanagement: Sie benötigen einen zentralen Ort für Informationen und Dokumente und können dafür nicht die Lernplattform (LMS) nutzen, weil eine Ihrer Gruppen (TAU - treatment as usual) keinen Zugriff auf den Coaching- bzw. Interventionsbereich erhalten soll? Die Studienplattform verfügt über ein umfangreiches Rollen-Rechte-Management, welches mit der Nutzerverwaltung harmoniert, sodass selbst für komplexe Fälle Lösungen möglich sind.

Herausforderung Nachnutzung: Auch nach Abschluss der Studie soll das Studiendesign (meist geschützt) noch online bleiben, um eine Nachvollziehbar- und Überprüfbarkeit zu gewährleisten. Bei der Studienplattform ist die Nachnutzung der Daten von Anbeginn an vorgesehen.

Herausforderung Ergebnisse veröffentlichen: Für die Veröffentlichung Ihrer Studienergebnisse empfiehlt sich Ihre Studienwebseite (natürlich zusätzlich zur Webseite Ihres Instituts). Dies kann dazu beitragen, dass Ihre Arbeit von einer breiteren Zielgruppe gefunden und wahrgenommen wird. Außerdem können Sie Ihre Investitionen in Ihr SEO weiternutzen.

Herausforderung einheitliches Layout: Es empfiehlt sich, dass alle Ihre Formulare einheitlich gestaltet sind, egal ob es sich um Kontaktformulare, Eingaben im Coaching- bzw. Interventionsbereich oder Fragebögen handelt. Dadurch wird den Nutzern ein durchgängiges Design geboten. Das Layout der Studienplattform ist einheitlich gestaltet.

Anwendungsbeispiele:

• Domain
• SSL-Zertifikat
• Webspeicher
• Datenbank
• Staging-System
• Wartung & Support

Problematik Rechenzentrum: Sie wollen nicht mit Ihrem hausinternen Rechenzentrum zusammenarbeiten? Gerne übernehmen wir die Registrierung der Domain und das Webhosting für Sie. Oder wir helfen bei der Auswahl des richtigen Servers und des richtigen Tarifs.

Problematik Penetrationstest: Sie wollen, dass Ihre SSL-Verbindung besonders sicher ist? Aus diesem Grund setzen wir die Empfehlungen regelmäßiger Penetrationstests um. So steht Ihrem SSL-Zertifikat mit A+-Label nichts im Wege.

Anwendungsbeispiele:

• Warteliste
• Fragebogen-Reminder
• Hinweise von Therapeuten zu Ihren Antworten
• Benachrichtigungen, wenn die Praxis dem Teilnehmer geschrieben hat
• Belohnungssystem beim Drop-Out des Teilnehmers
• Newsletter mit allgemeinen Studieninformationen

Herausforderung Datenschutz: Sie möchten den Teilnehmer über einen neuen Fragebogen oder die Freischaltung eines neuen Modul innerhalb des Interventionsbereichs informieren, dürfen aber dessen E-Mail-Adresse nicht kennen? Die Studienplattform verschickt E-Mails automatisch und richtet sich dabei nach Ihrem Studienablauf.

Herausforderung Newsletter: Oft fordern die Newsletterdienste DMARC- und SPF-Einträge in der Domain, was für viele IT-Abteilungen ein Ausschlusskriterium darstellt. Mit der Studienplattform können Sie Newsletter selbst verschicken.

Herausforderung Text- und HTML-E-Mails: Sie möchten sowohl den Bedürfnissen derjenigen gerecht werden, die HTML-formatierte E-Mails bevorzugen, als auch denjenigen, die die reine Textversion bevorzugen? Die Studienplattform schickt eine Text- und HTML-formatiere Mail, der Client des Empfängers entscheidet dann - je nach Präferenz des Nutzers - welche Version er anzeigt.

Anwendungsbeispiele:

Chatbereich, damit Teilnehmer mit den

• Koordinatoren,
• Weinbarleitern,
• Praxen,
• Therapeuten,
• technischen Ansprechpartnern

in Kontakt treten können

Herausforderung Chatfunktion begrenzen: Der Teilnehmer darf dem Therapeuten nur nach Abschluss eines Moduls oder der Bearbeitung einer Übung oder eines Tests schreiben? Die Praxis aber jederzeit? Der Koordinator darf dem Teilnehmer schreiben, aber der Teilnehmer nicht antworten? Oder er darf nur antworten, nachdem er angeschrieben wurde? Mit dem Nachrichtencenter innerhalb der Studienplattform lassen sich diese und weitere Szenarien problemlos abbilden.

Herausforderung Sicherheit & Datenschutz: Sie müssen mit den Teilnehmern kommunizieren, dürfen aber deren E-Mail-Adresse nicht kennen? Die Inhalte der Kommunikation dürfen den gesicherten Bereich der Studienplattform nicht verlassen? Mit dem Nachrichtencenter innerhalb der Studienplattform werden Sie und die Teilnehmer über neue Nachrichten informiert.

Herausforderung einheitliches Layout: Es ist wichtig, dass Ihre Formulare einheitlich gestaltet sind, unabhängig davon, ob es sich um Kontaktformulare, Eingaben im Bereich Coaching und Interventionen oder Fragebögen handelt. Auf diese Weise wird den Benutzern ein konsistentes Design präsentiert. Das Design der Studienplattform ist durchgängig gestaltet.

Anwendungsbeispiele:

• Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) prüfen
• Datenschutzkonzept ausarbeiten

Herausforderung AVV: Sie müssen für jeden Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) inklusive TOM mit jeweils einem Dutzend Seiten lesen und an Ihre Anforderungen entsprechend anpassen lassen. Bei internationalen Konzernen ist das oft nicht möglich, diese können Sie nur akzeptieren oder den Vertrag nicht annehmen. Mit Oranto müssen Sie nur einen AVV abschließen. Auf Wunsch können Sie diesen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Herausforderung Datenschutz: Ihr Datenschutzbeauftragter will es ganz genau wissen? Unser Datenschutzkonzept wurde bereits mehrfach geprüft und lässt sich an Ihre Anforderungen anpassen. Sie entscheiden, welche Daten wir speichern und wer darauf zugreifen darf. Wir stehen Ihnen gerne zur Seite, um die entsprechenden Begründungen auszuarbeiten und Sie umfassend zu beraten.

Anwendungsbeispiele:

• Am Ende der Studie (oder während diese noch läuft) wollen Sie die Daten wissenschaftlich auswerten.

Herausforderung laufende Auswertung: Bestimmte Daten brauchen Sie regelmäßig und bereits fertig aufbereitet als Diagramm oder in tabellarische Übersicht? Die Studienplattform verfügt für Koordinatoren oder Studienleiter über ein Dashboard in welches sich individuelle und laufend aktualisierte Diagramme oder Informationen einbetten lassen.

Herausforderung Mapping: Sie müssen die Daten der verschiedenen Dienste (Formularsoftware, Fragebogensoftware, LMS) zusammenführen, dieses "Mapping" ist sehr fehleranfällig. Da die Studienplattform alle Systeme vereint, tritt dieses Problem nicht auf. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit individuelle Variabelennamen zu vergeben.

Herausforderung Export: Sie müssen die gegebenen Exportformate der verschiedenen Dienste (Formularsoftware, Fragebogensoftware, LMS) umwandeln und dabei allerlei Besonderheiten berücksichtigen. Auch hier zahlt sich der integrierte Ansatz der Studienplattform aus, sodass Daten aus Formularen, Fragebögen und im Interventions- bzw. Coach-Bereich exakt gleich behandelt und exportiert werden können. Das ist im JQuery-, XML- oder CSV-Format ist denkbar, gerne auch so aufbereitet, dass es in SPSS oder R importiert werden kann.

Anwendungsbeispiele: Auch nach Abschluss der Studie müssen Ihre Daten verfügbar bleiben.

Herausforderung Nachnutzung: In der Förderrichtlinien vieler Forschungsprojekte ist eine Nachnutzung der Daten expliziert vorgeschrieben. Externe Dienstleister löschen Daten in aller Regel aber nach einem gewissem Zeitraum und bieten keine Archiv-Version an. Bei der Studienplattform ist die Nachnutzung der Daten von Anbeginn an vorgesehen.

Anwendungsbeispiele:

• Umweltbewusstsein
• Compliance-Regeln und Richtlinien
• Qualitätssicherung und Projektmanagement

Herausforderung Qualitätssicherung (QS): Unsere Studienplattform ist nicht nur qualitätsgesichert, sondern auch ressourcenschonend konzipiert, um eine nachhaltige Nutzung zu gewährleisten. Die Entwicklung der Software findet in Deutschland statt und wird mehrfach unter ethischen und datenschutzrechtlichen Aspekten geprüft, um höchste Standards zu gewährleisten.